Conception

La personnalisation de l’interface utilisateur oZe

L’interface oZe permet à tous les utilisateurs de personnaliser et de sélectionner des services s’affichant sur leur écran principal, en fonction de leur profil, et de leur niveau d’habilité.

L’écran principal, s’affichant comme un tableau de bord, autorise aux usagers connectés l’affichage des Oz’Apps indispensables à leurs usages, mais aussi de choisir la taille ainsi que leur emplacement, permettant ainsi à chaque utilisateur d’obtenir le meilleur compromis et une meilleure optimisation de leurs outils dès la première page de connexion.

De plus, les utilisateurs autorisés pourront choisir leur mode d’affichage en fonction de leur ressenti entre deux options disponibles le mode standard que nous présentons ci-dessous, et le mode live avec la présence de l’Oz’Time contextualisée.

Voyons ci-dessous quelques exemples de tableau de bord en fonction du profil de la personne connectée.

La page d’accueil d’un enseignant :

Exemple d’un tableau de bord enseignant

L’enseignant a paramétré son interface avec toutes les Oz’Apps indispensables à ses usages : les appels, les espaces de collaboration, les devoirs, les parcours pédagogiques…

Voyons maintenant comment se présente l’interface pour les collectivités :

Exemple tableau de bord collectivité

La page d’accueil est différente et affiche les informations nécessaires à la personne en fonction de ses besoins comme : la validation de la charte, la diffusion d’annonce aux établissements, les réponses aux différentes enquêtes ou au sondage, des éléments statistiques…

Quant au personnel de la vie scolaire, ils pourront personnaliser leur tableau de bord en fonction de leurs tâches et de leurs principales missions.

Exemple d’un tableau de bord CPE

Comme nous venons de le voir à travers trois exemples, chaque utilisateur est libre de configurer son tableau de bord avec les Oz’Apps indispensables à son métier, de choisir la taille de l’affichage, ainsi que l’ordre d’affichage des différentes Oz’Apps par des cliquer/déposer sur l’écran.

Les utilisateurs peuvent choisir dans toutes les Oz’Apps, l’apparence, donner un titre et choisir les informations à afficher, ainsi que le positionnement sur leur écran.

Paramétrage d’une oZ’App

Pour terminer, puisque chaque utilisateur est unique, nous proposons une option complémentaire indispensable à la bonne perception de la plateforme, la possibilité d’enregistrer ses propres filtres afin de personnaliser ses affichages, et de se créer un espace de travail unique en fonction de ses habitudes de travail.

Les filtres personnels dans oZe

L’affichage de l’emploi du temps

La notion de temps est primordiale sur l’interface oZe, car elle permet de contextualiser de nombreuses Oz’Apps afin de faciliter les usages des utilisateurs.

L’affichage de l’emploi du temps se présente sous la forme d’une ligne de temps (Oz’Time) manipulable avec une souris ou encore un doigt si le support le permet.

Vue oZ’Time à la journée

L’utilisateur navigue dans son emploi du temps comme il le souhaite, et peut sélectionner de nombreux filtres : horaire, jour, semaine, mois ou encore classe, groupe, discipline.

Vue oZ’Time sur un créneau horaire

L’Oz’Time est optimisée pour notre application emploi du temps, mais fonctionne aussi avec la majorité des emplois du temps du marché par importation de fichier comme EdT ou encore 12 Temps.

L’un des gros avantages de l’Oz’Time est de pouvoir synchroniser des tâches récurrentes en fonction de la vue sélectionnée par l’utilisateur.

Si nous reprenons l’exemple ci-dessus avec une vue sur un créneau horaire, les utilisateurs se verront proposer automatiquement les Oz’Apps les plus judicieuses et les plus utilisées pendant une séquence pédagogique.

Comme l’Oz’App « Appel » en début de créneau avec son appel en un clic.

L’appel en un clic dans oZe

Ou bien les devoirs à rendre :

oZ’App Devoir à rendre

Bien évidemment l’Oz’Time se personnalise en fonction du profil de la personne connectée, voici un exemple avec un élève qui visualise le travail qu’il doit faire en fonction de son emploi du temps.

oZ’Time se personnalise en fonction du profil

Les responsables élèves (voir certains élèves équipés) pourront recevoir des notifications sur l’emploi du temps de leur enfant sur montre et téléphone intelligents.

Exemple de notification sur montre connectée

Exemple de notification sur téléphone

Le Data Design dans oZe

Dans le but d’informer rapidement et d’aider à la décision, la plateforme oZe propose à ses utilisateurs de nombreuses informations présentées sous forme de graphique : le data design. L’avantage de cette représentation est de délivrer un maximum d’informations dans un minimum d’espace tout en restant clair et précis. Ce format présente l’avantage d’aider à la décision et de faciliter les mesures à prendre face à une problématique quelconque : métier ou autres.

Explorons ensemble quelques exemples de data design dans oZe :

La maîtrise des compétences dans oZe

Dans cette représentation l’enseignant peut mesurer rapidement :

• Qu’il a traité 66 % du programme, ainsi en fonction de son expérience et de la période il pourra prendre des mesures en conséquence : soit accélérer la cadence car il est en retard dans le programme, ou la diminuer, ou encore anticiper sur le programme de l’année suivante.
• Que 80 % de ses apprenants ont le niveau. Ici encore plusieurs décisions sont possibles pour l’enseignant : cette information lui permet de jauger le niveau de sa classe par rapport à d’autres classes et d’adapter ses séquences pédagogiques, ou bien de faire de la pédagogie différenciée pour la tranche des 20 % qui sont « en cours d’acquisition ».

Dans la même  représentation un responsable élève peut s’apercevoir :

• Que son enfant à traiter 66 % du programme.
• Que son enfant à 80 % de compétences acquises sur les 66% du programme traité.

Dans ce second exemple, l’affichage de données sous forme « d’escargot » permet d’estimer rapidement les résultats d’une classe pour un enseignant, ou encore le niveau de son enfant pour un parent.

L’escargot pour visualiser rapidement une moyenne

Ici, les chefs d’établissements et les CPE pourront s’apercevoir rapidement si tous les appels ont été réalisés sur un créneau horaire ou une journée :

L’état des appels sous forme de graphique

La plateforme oZe est agrémentée de DATA Design dans le but de fournir des outils d’aide à la décision pour tous les utilisateurs quel que soient leurs profils.

Les tableaux de bord oZe

En passant en mode « standard » l’interface propose à l’utilisateur de libérer plus d’espace pour les Oz’Apps en supprimant l’affichage de l’Oz’Time, ainsi l’utilisateur dont les missions ne sont pas forcément liées au temps (les CPE, les parents, les chefs d’établissement…) pourra se créer un véritable tableau de bord synthétique affichant des informations primordiales pour mener à bien ses différentes tâches. L’avantage incontestable de cette présentation et de supprimer de nombreux clics aux utilisateurs pour rechercher les informations indispensables à leur mission, leur permettant de se concentrer sur le cœur de leur activité.

Ci-dessous une interface proposée pour les CPE et conçue avec eux :

Exemple d’un tableau de bord CPE

« Grâce à cette visualisation sous forme de tableau de bord synthétique, je pense pouvoir gagner plusieurs minutes par jour en évitant les manipulations fastidieuses et quotidiennes des autres outils du marché… Pour une fois un éditeur s’est donné la peine de nous consulter et d’étudier notre métier avant de sortir un nouvel outil ! ».

                                                                       M. V. CPE académie de Versailles.

Les oZ’Apps ? Quésako ?

Une Oz’App est un module fonctionnel permettant de réaliser un usage particulier au sein de notre ENT « oZe ». À titre de comparaison nous pourrions tout aussi bien parler d’application, équivalente à ce que l’on trouve sur les Smartphones ou encore les tablettes Android, Apple  ou Microsoft.

Chacune de nos Oz’Apps ont été pensées par les usages et pour les usages en perpétuelle collaboration avec des utilisateurs de différents niveaux (débutant, expert).

Sur l’interface oZe, et en fonction du contexte (smartphone, tablette, ordinateur…), nous retrouverons différentes tailles d’Oz’Apps que nous détaillons ci-après :

• Les icônes :

Les icônes dans oZe

Ce format est utilisé dans l’interface en fin de page afin de proposer aux utilisateurs de découvrir de nouvelles Oz’apps, ou encore des aides sous forme de tutoriel. De plus, afin d’optimiser l’affichage de son tableau de bord, l’utilisateur pourra sélectionner des raccourcis d’Oz’Apps lui permettant d’organiser son espace de manière optimisée, en évitant d’aller les chercher systématiquement dans le menu « Oz’Apps ».

• Les icônes + titres :

Les icônes + titres

Cette représentation est utilisée dans le menu des Oz’Apps en utilisant un titre, dans la mesure du possible, composé d’un verbe d’action et d’un usage comme par exemple « Faire l’appel » ou encore « Suivre les absences » dans le but de simplifier la navigation et la compréhension de l’interface.

• Les miniatures :

Les oZ’Apps miniatures

Cette forme d’affichage permet aux utilisateurs de personnaliser leur tableau de bord avec des Oz’apps importantes en fonction de leur profil, elle présente l’avantage de délivrer des informations importantes, actualisées en temps réel, sans avoir besoin de cliquer pour l’ouvrir, de plus des actions courantes seront proposées à l’intérieur des miniatures dans le but d’améliorer l’expérience utilisateur de l’interface en faisant gagner du temps aux utilisateurs. Dans l’exemple ci-dessus l’enseignant peut cliquer sur l’interrupteur « Be + ing » pour signaler que la notion a été étudiée en classe, le tout sans avoir besoin d’aller naviguer dans la totalité de ses parcours pédagogiques.

• Les aperçus :

Les aperçus d’oZ’Apps

Les aperçus fonctionnent de la même manière que les miniatures mais leur taille permette d’avoir beaucoup plus d’informations utiles sur son tableau de bord.

• Les pleins écrans :

oZ’App en plein écran

Cet affichage correspond à l’ouverture d’une Oz’App lorsque l’utilisateur a besoin de plus d’informations et/ou de plus d’options pour accomplir et terminer son usage ou sa tâche. L’Oz’App s’affichera en pleine largeur et s’adaptera à la taille de l’écran de l’utilisateur : téléphone intelligent, tablette, ordinateur…

oZ’App plein écran sur téléphones intelligents